domingo, 25 de março de 2012

Gestão de Projetos - 2ª Parte

Projetos são críticos para o sucesso de qualquer organização. São atividades que resultam em produtos novos ou modificados, em serviços, meio ambiente, processos e organizações. Projetos aumentam as vendas, melhoram a satisfação dos clientes, reduzem custos, melhoram o ambiente de trabalho e resultam em outros benefícios. Gerenciamento por projeto é uma ciência que aplica princípios, conceitos, ferramentas e técnicas para melhorar o desempenho de projetos e a eficácia das organizações, e adiciona ainda valor pela melhoria consistente da probabilidade dos projetos serem bem sucedidos.
Gerentes de projetos e clientes devem ser flexíveis e adaptáveis para serem efetivos, objetivos e evitarem a burocracia. A Gerência efetiva e objetiva por Projeto reconhece que projetos em ambientes diferentes (também de tipos diferentes) requerem variações dos princípios básicos de GP. A Gerência efetiva e objetiva por Projeto requer ajustes ad hoc que considera variações do momento pela avaliação das condições existentes ou do contexto do plano global, ou de uma variação criada usando métodos consistentes e experiências passadas relevantes. A Gerência efetiva e objetiva por Projeto requer esforços colaborativos dos stakeholders do projeto (participantes, clientes e outras partes interessadas).
À medida que as organizações passaram a reconhecer o fatores críticos que os projetos representam para seu sucesso, o gerenciamento por projeto tem se tornado o ponto focal na Ótica dos esforços de melhoria. Centros de Excelência de gerenciamento por projeto ( escritórios de gerenciamento por projeto- PMO ) com programas de treinamento e plandejamentosde mudança organizacional, visando melhorias nas práticas de gerenciamento por projeto são, cada vez mais, partes dos planos estratégicos das Empresas na melhoria da Eficácia Organizacional.
O gerenciamento por projeto engloba todo o conjunto de atividades do começo, meio e fim do projeto e também o gerenciamento de múltiplos projetos das várias divisões da organização. O GP trata das habilidades “técnicas” tais como entre outras, planejamentos, orçamentos, controles, engenharia de requisitos, gerenciamento de riscos;
e o estatístico que engloba disciplinas complexas tais como definição do escopo (produto), gerenciamento de aquisições, estratégias de negociações, gerenciamento de recursos humanos e comunicações entre outras.
À medida que mais e mais empresas mudam seus estilos gerenciais para a administração baseada por projeto, os gerentes de projetos, seus supervisores e participantes de equipes de projeto precisam partilhar um linguajar e uma metodologia. O PMI fornece o elenco destas ferramentas no PMBoK - “Project Management Body of Knowledge”.

O Project Management Institute – PMI, fundado em 1969, sediado na Pennsylvania (USA), é a maior e a mais importante organização internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais da área de gerenciamento por projeto. PMP – Project Management Professional, é uma certificação outorgada pelo PMI a profissionais de gerenciamento por projeto que comprovem experiência prática e conhecimento de ferramentas e metodologia de gerenciamento por projeto, utilizando o guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). O profissional, com a certificação PMP é reconhecido mundialmente como amplamente capacitado para gerenciar projeto e um Gerente Profissional.

Objetivos Gerais:
*Capacitar para melhor gerenciar projeto nas empresas;
*Preparação para a prova de certificação PMP (Project Management Professional) do PMI;
*Capacitar – se na metodologia PMI de gerência por projeto, devida a crescente demanda do mercado por profissionais nesta área;
*Ter uma visão ampla de todas as áreas técnicas e comportamentais envolvidas no projeto;
*Capacitar-se a desenvolver projetos multi-disciplinares;
*Subsidiar-se para empreender na apresentação de projeto para órgãos de fomento;
*Capacitar-se através de trabalhos com estudos de caso reais;
*Propiciar-se de um conjunto estruturado e abrangente de conhecimentos, necessários para o gerenciamento eficaz por projeto, dentro de uma Ótica integrada dos processos, segundo a metodologia do PMI – Project Management Institute.
Objetivos Específicos:
*Identificar-se do que o cliente quer e analisar as diversas alternativas;
*Construir requisitos de projetos com objetivos claros e precisos;
*Identificar e construir um processo claro de controle de mudanças;
*Construir estimativas relevantes, entendendo os pontos fortes e fracos destas estimativas;
*Desenvolver documentação que estabeleça os fundamentos do projeto;
*Construir e interpretar um Planejamento;
*Dominar um software de Planejamento;
*Interpretar os ciclos de custos e curvas-S;
*Construir e interpretar uma Curva ABC;
*Usar ferramentas necessárias para construir um caso defensável de alocação de recursos;
*Planejar e mitigar riscos usando o processo de gerência de riscos;;
*Implementar as práticas fundamentais de avaliação de projeto;
*Utilizar algumas ferramentas padrões para tratar dos desafios de um ambiente matricial;
*Identificar qual a estrutura de equipe é a mais adequada para o grupo e entender as implicações da comunicação no tamanho e estrutura da equipe;
*Identificar e elaborar um plano de comunicação para o projeto;
*Explorar alguns dos tipos principais de autoridade e aprender como construí-los e usá-los;
*Identificar recursos para recompensa, aplicar recompensas não-monetárias e construir estruturas eficazes de recompensa;
*Aprender quais os valores da Gerência por Projeto e entender melhor como o projeto deve operar no ambiente de negócios das organizações atuais e por fim:
Enfim, utilizar a ferramenta PDCA – Planejar , executar, controlar e experimentar ações corretivas, criando índices para melhor aferir o Planejamento Estratégico com a Ótica Holística, aplicando o BSC - Balance Scored Card.

Engenheiro Civil Máster João Alberto Ferreira de Oliveira – MBE
Grupo Jafo – Soluções por Projeto & Desenvolvimento Pessoal
E-mail: grupojafo@ibest.com.br

Gestõ de Projetos - 2ª Parte

Projetos são críticos para o sucesso de qualquer organização. São atividades que resultam em produtos novos ou modificados, em serviços, meio ambiente, processos e organizações. Projetos aumentam as vendas, melhoram a satisfação dos clientes, reduzem custos, melhoram o ambiente de trabalho e resultam em outros benefícios. Gerenciamento por projeto é uma ciência que aplica princípios, conceitos, ferramentas e técnicas para melhorar o desempenho de projetos e a eficácia das organizações, e adiciona ainda valor pela melhoria consistente da probabilidade dos projetos serem bem sucedidos.
Gerentes de projetos e clientes devem ser flexíveis e adaptáveis para serem efetivos, objetivos e evitarem a burocracia. A Gerência efetiva e objetiva por Projeto reconhece que projetos em ambientes diferentes (também de tipos diferentes) requerem variações dos princípios básicos de GP. A Gerência efetiva e objetiva por Projeto requer ajustes ad hoc que considera variações do momento pela avaliação das condições existentes ou do contexto do plano global, ou de uma variação criada usando métodos consistentes e experiências passadas relevantes. A Gerência efetiva e objetiva por Projeto requer esforços colaborativos dos stakeholders do projeto (participantes, clientes e outras partes interessadas).
À medida que as organizações passaram a reconhecer o fatores críticos que os projetos representam para seu sucesso, o gerenciamento por projeto tem se tornado o ponto focal na Ótica dos esforços de melhoria. Centros de Excelência de gerenciamento por projeto ( escritórios de gerenciamento por projeto- PMO ) com programas de treinamento e plandejamentosde mudança organizacional, visando melhorias nas práticas de gerenciamento por projeto são, cada vez mais, partes dos planos estratégicos das Empresas na melhoria da Eficácia Organizacional.
O gerenciamento por projeto engloba todo o conjunto de atividades do começo, meio e fim do projeto e também o gerenciamento de múltiplos projetos das várias divisões da organização. O GP trata das habilidades “técnicas” tais como entre outras, planejamentos, orçamentos, controles, engenharia de requisitos, gerenciamento de riscos;
e o estatístico que engloba disciplinas complexas tais como definição do escopo (produto), gerenciamento de aquisições, estratégias de negociações, gerenciamento de recursos humanos e comunicações entre outras.
À medida que mais e mais empresas mudam seus estilos gerenciais para a administração baseada por projeto, os gerentes de projetos, seus supervisores e participantes de equipes de projeto precisam partilhar um linguajar e uma metodologia. O PMI fornece o elenco destas ferramentas no PMBoK - “Project Management Body of Knowledge”.

O Project Management Institute – PMI, fundado em 1969, sediado na Pennsylvania (USA), é a maior e a mais importante organização internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais da área de gerenciamento por projeto. PMP – Project Management Professional, é uma certificação outorgada pelo PMI a profissionais de gerenciamento por projeto que comprovem experiência prática e conhecimento de ferramentas e metodologia de gerenciamento por projeto, utilizando o guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). O profissional, com a certificação PMP é reconhecido mundialmente como amplamente capacitado para gerenciar projeto e um Gerente Profissional.

Objetivos Gerais:
*Capacitar para melhor gerenciar projeto nas empresas;
*Preparação para a prova de certificação PMP (Project Management Professional) do PMI;
*Capacitar – se na metodologia PMI de gerência por projeto, devida a crescente demanda do mercado por profissionais nesta área;
*Ter uma visão ampla de todas as áreas técnicas e comportamentais envolvidas no projeto;
*Capacitar-se a desenvolver projetos multi-disciplinares;
*Subsidiar-se para empreender na apresentação de projeto para órgãos de fomento;
*Capacitar-se através de trabalhos com estudos de caso reais;
*Propiciar-se de um conjunto estruturado e abrangente de conhecimentos, necessários para o gerenciamento eficaz por projeto, dentro de uma Ótica integrada dos processos, segundo a metodologia do PMI – Project Management Institute.
Objetivos Específicos:
*Identificar-se do que o cliente quer e analisar as diversas alternativas;
*Construir requisitos de projetos com objetivos claros e precisos;
*Identificar e construir um processo claro de controle de mudanças;
*Construir estimativas relevantes, entendendo os pontos fortes e fracos destas estimativas;
*Desenvolver documentação que estabeleça os fundamentos do projeto;
*Construir e interpretar um Planejamento;
*Dominar um software de Planejamento;
*Interpretar os ciclos de custos e curvas-S;
*Construir e interpretar uma Curva ABC;
*Usar ferramentas necessárias para construir um caso defensável de alocação de recursos;
*Planejar e mitigar riscos usando o processo de gerência de riscos;;
*Implementar as práticas fundamentais de avaliação de projeto;
*Utilizar algumas ferramentas padrões para tratar dos desafios de um ambiente matricial;
*Identificar qual a estrutura de equipe é a mais adequada para o grupo e entender as implicações da comunicação no tamanho e estrutura da equipe;
*Identificar e elaborar um plano de comunicação para o projeto;
*Explorar alguns dos tipos principais de autoridade e aprender como construí-los e usá-los;
*Identificar recursos para recompensa, aplicar recompensas não-monetárias e construir estruturas eficazes de recompensa;
*Aprender quais os valores da Gerência por Projeto e entender melhor como o projeto deve operar no ambiente de negócios das organizações atuais e por fim:
Enfim, utilizar a ferramenta PDCA – Planejar , executar, controlar e experimentar ações corretivas, criando índices para melhor aferir o Planejamento Estratégico com a Ótica Holística, aplicando o BSC - Balance Scored Card.

Engenheiro Civil Máster João Alberto Ferreira de Oliveira – MBE
Grupo Jafo – Soluções por Projeto & Desenvolvimento Pessoal
E-mail: grupojafo@ibest.com.br